2019年11月19日，郑州会展行业协会在郑州国际会展中心召开第一次理事会会议，会议贯彻“凝聚人心、凝聚力量、凝聚资源、凝聚共识”主题，郑州会展行业协会秘书长刘亚娜主持了本次会议，协会理事等会员企业负责人约100余人到会。九届河南省政协副主席、河南豫商联合会会长陈义初、郑州市原正市长级干部王林贺、省工商局原副局长、河南省消费者协会副会长赵中祥等领导到会祝贺，省商务厅服务贸易和会展业处处长王苏、中华之源与嵩山文明研究会副会长闫铁成、市城市管理局原副局长王平、市商务局党组副书记陈彦、市民管办主任魏益红、市会展业促进中心副主任王亚平、市成品油流通行业协会会长张贵林、郑州国际会展中心总经理陈荣基、郑州国际会展有限公司副总经理揭开宇等嘉宾应邀出席。         夏胜齐常务副会长代表监事会介绍协会经费来源和使用情况。本次理事会会议活动经费及会员铭牌制作费用由协会注册备案的发起单位出资赞助，协会对12家赞助单位的义举表示感谢。他提出，2019年度会员会费自2019年11月20日开始收取，2020年度会费在2020年9月19日开始收取，缴纳会费期限为期两周，希望各会员单位积极配合协会秘书处按时完成会费收取工作。
        省商务厅服务贸易和会展业处处长王苏对协会开展的一系列卓有成效的工作表示肯定。他希望协会提高思想认识和责任感，抓住进博会成功举办带来的会展业发展机遇，进一步提升郑州会展业在全国的站位，把郑州会展行业协会办成全国知名协会。他还表示，省商务厅将大力支持协会的发展，推进以郑州为核心带动省内其他城市会展业发展的思路，带动全省会展业高质量发展。         中华之源与嵩山文明研究会副会长兼秘书长闫铁成在讲话中指出，郑州被称为中国流动展的摇篮，应充分发挥郑州在交通、区位、资源以及农业大省、人口大省等优势，加强国内外合作交流，创办高质量知名展会。         郑州会展业促进中心副主任王亚平为协会的发展提出中肯建议。要坚持问题导向，善于发现问题并有效解决问题，营造行业良好发展空间；坚持服务原则，服务协会会员、服务会展产业、服务城市发展的大局；坚持制度意识，强化制度权威性；加强对外交流，向发达城市、优秀会展协会学习。         最后，九届省政协副主席、省豫商联合会会长陈义初做《郑州会展业的作用、差距、发展和建议》专题演讲，赢得了参会人员满堂喝彩。陈主席讲到，会展业是新兴的服务行业，具有效益性高、联动性高、导向性强、凝聚性好、专业性浓、交融性大的特点，会展经济已逐步发展成为新的经济增长点，具有多业态互动共赢、多行业资源集聚的特点，可有效提升城市辐射力和影响力，促进和拉动当地经济和就业的作用，是当前发展潜力巨大的行业之一，已成为经济发展的风向标和晴雨表。因此新时期要大力发展会展业，全面提升会展经济，在郑州要把会展业发展和建设国家中心城市联系在一起，建设国际会展名城。
        陈主席深度分析了世界范围内会展业的发展现状。他指出，一国会展业实力与发展水平是与该国综合经济实力和经济总体规模及其发展水平相对应，欧美等发达地区凭借综合优势在会展业中处于主导地位并向世界各地扩张，亚洲凭借其经济发展的巨大潜力和广阔市场成为会展业发展的新兴区域。我国会展业发展方兴未艾，会展活动空前活跃，会展形式丰富多彩，组展主体多元发展，会展群聚效应突出。2018年,国内展览城市增至181个，展会总数10889场，展览总面积14456万平方米，实现直接收入超过100亿元，间接带动旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达数千亿元。
        陈主席肯定郑州会展行业发展硬件好、展览多、支撑广的现状，但郑州会展发展仍存在水平中等、影响有限、效益欠佳的短板。要解决郑州会展业发展问题，要遵循“必须要有买家”的原则，按照“会展内容集中化、参展公司国际化、参与人员上下游全覆盖”的路径，在会展安排上要高端和普及相结合，固定与机动充分互动，他希望郑州会展行业协会能够在河南和郑州会展发展中起到协调和推动作用。